POS机系统的基本原理是先将商品信息建立在电脑档案中，商品上的条码可以直接被收银机上的光学读取设备读取，商品信息立即显示出来，加快收银机的速度和正确性。
每次销售的详细信息都会自动记录并通过在线框架发送回计算机。通过计算机计算和处理，可以生成各种销售统计和分析信息，作为企业管理的依据。
POS机通过读卡器读取磁条银行卡持卡人信息。通过POS交易操作员的输入，持卡人输入个人身份信息（密码），POS信息通过银联中心传递至发卡银行系统。,完成在线交易,考虑到成功消息,并打印相应的票据。
POS机应用实现信用卡、借记卡等银行卡在线消费，保证交易安全、快速、准确，避免人工查询黑名单、订单等繁琐工作，提高工作效率。
在信用卡特约商户和受理网点安装POS机，与计算机联网，实现电子资金的自动划转。具有支持消费、预授权、余额查询、转账等功能，使用安全、快捷、可靠。大宗交易难以获取基本的商业信息，引入POS系统主要是为了解决零售信息管理的盲点。它是连锁店管理信息系统的重要组成部分。
